Gizlilik Bildirimi

NEXT UK INVESTMENT LTD

Son güncelleme tarihi: 09 Hazirakn 2026

Bu Gizlilik Bildirimi, NEXT UK INVESTMENT LTD’nin UK yatırım, işlem destek hizmetleri ve ilgili ticari hizmetler kapsamında kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve paylaştığını açıklamaktadır.

Kişisel verileri güvenli, adil ve şeffaf şekilde işlemeyi taahhüt ederiz.

1. Biz kimiz?

NEXT UK INVESTMENT LTD, İngiltere ve Galler’de kurulmuş bir private limited company’dir.

Şirket unvanı: NEXT UK INVESTMENT LTD
Şirket numarası: 16392204
Kayıtlı ofis adresi: 338A Regents Park Road, Office 3 and 4, London, United Kingdom, N3 2LN
Gizlilik konuları için iletişim e-posta adresi: info@nextinvestment.co.uk

UK veri koruma mevzuatı kapsamında, NEXT UK INVESTMENT LTD; müşterilerden, potansiyel müşterilerden ve ilgili kişilerden topladığı kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olarak hareket edebilir.

2. Topladığımız kişisel veriler

Talebinizin, yatırımınızın veya işleminizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabilir ve işleyebiliriz:

Kimlik ve iletişim bilgileri

Adınız, soyadınız, uyruğunuz, doğum tarihiniz, pasaport veya kimlik bilgileriniz, ikamet adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve iletişim kayıtlarınız bu kapsama girebilir.

Adres teyit belgeleri

İkamet adresinizi doğrulamak için kullanılan utility bill, banka yazısı, ikamet belgesi veya benzeri belgeler bu kapsama girebilir.

Finansal bilgiler ve fon kaynağı bilgileri

Banka ekstreleri, hesap bilgileri, işlem kayıtları, maaş veya ticari gelir bilgileri, satış sözleşmeleri, miras belgeleri, temettü kayıtları, şirket ortaklık bilgileri, fon kaynağı belgeleri ve servet kaynağı belgeleri bu kapsama girebilir.

İşlemle ilgili bilgiler

Planlanan UK yatırımınız, gayrimenkul veya ticari ilginiz, yatırım tutarı, tercih edilen işlem yapısı, profesyonel danışmanlarınız, yazışmalarınız ve dosyanızın ilerletilmesi için gerekli belgeler bu kapsama girebilir.

İletişim verileri

E-postalar, WhatsApp mesajları, telefon görüşme notları, toplantı notları ve sizinle aramızdaki diğer yazışmalar bu kapsama girebilir.

Belirli bir işlem veya hukuki gereklilik için gerekli olmadıkça özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamayız. Özellikle talep edilmediği sürece gereksiz hassas bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verilerinizi doğrudan sizden şu durumlarda toplayabiliriz:

• web sitemiz, e-posta, WhatsApp, telefon veya sosyal medya üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde;
• inceleme için bize belge sağladığınızda;
• form veya müşteri kabul belgelerini doldurduğunuzda;
• sizi UK’deki hizmet sağlayıcılarla tanıştırmamızı veya onlar ile iletişim kurmamızı istediğinizde;
• yatırım veya işlem süreciniz boyunca bizimle iletişim kurduğunuzda.

Ayrıca kişisel verilerinizi UK hizmet sağlayıcılarından, iş ortaklarından, profesyonel danışmanlardan veya dosyanızla ilgili diğer taraflardan da alabiliriz.

4. Kişisel verilerinizi neden kullanıyoruz?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz:

• talebinize yanıt vermek;
• ihtiyaçlarınızı değerlendirmek ve UK yatırım veya işlem fırsatları hakkında bilgi sağlamak;
• müşteri dosyanızı hazırlamak ve ilerletmek;
• işleminiz için gerekli olduğu durumlarda kimliğinizi, adresinizi ve fon kaynağınızı doğrulamak;
• dosyanızla ilgili UK’deki hizmet sağlayıcılarla gerekli belgeleri paylaşmak;
• avukatlar, sigorta şirketleri, gayrimenkul geliştiricileri, inşaat şirketleri, UKEY Investment LTD ve diğer ilgili UK profesyonel veya ticari taraflarıyla iletişim kurmak;
• iletişim ve hizmet kayıtlarımızı tutmak;
• hukuki ve ticari menfaatlerimizi korumak;
• bize uygulanabilir olduğu ölçüde yasal, düzenleyici veya mesleki yükümlülüklere uymak.

5. Kişisel verileri işleme hukuki dayanaklarımız

Kişisel verileri yalnızca hukuki bir dayanağımız olduğunda işleriz. Duruma göre aşağıdaki hukuki dayanaklardan bir veya birkaçına dayanabiliriz:

Sözleşme veya sözleşme öncesi işlemler

Talebinize yanıt vermek, dosyanızı hazırlamak, talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak veya müşteri ilişkisi kurulmadan önce gerekli adımları atmak için kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Meşru menfaatler

Müşteri dosyalarını yönetmek, UK hizmet sağlayıcılarıyla koordinasyon sağlamak, ticari kayıtlarımızı tutmak, hukuki pozisyonumuzu korumak ve işimizi verimli şekilde yürütmek gibi meşru ticari menfaatlerimiz için kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Hukuki yükümlülük

Bize uygulanabilir olduğu durumlarda yasal veya düzenleyici yükümlülüklere uymak için kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Rıza

Belirli isteğe bağlı pazarlama iletişimleri gibi rızanıza dayandığımız durumlarda, rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

6. Verileriniz nerede saklanır?

Kişisel verileriniz Google Workspace altyapımız içerisinde Gmail ve Google Drive dahil olmak üzere saklanabilir.

Kişisel verilere erişimi, bu Gizlilik Bildirimi’nde açıklanan amaçlar için erişime ihtiyaç duyan yetkili kişilerle sınırlamak üzere gerekli adımları atarız.

Ayrıca sınırlı kayıtlar; müşteri yönetimi, iletişim, belge yönetimi veya uyum amaçlarıyla kullanılan diğer ticari sistemlerde de saklanabilir.

7. Verilerinizi kimlerle paylaşırız?

Talebiniz, yatırımınız veya işleminiz için gerekli olduğu ölçüde kişisel verilerinizi ve belgelerinizi aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:

• UK avukatları ve hukuk danışmanları;
• sigorta şirketleri;
• gayrimenkul geliştiricileri;
• inşaat şirketleri;
• UKEY Investment LTD;
• muhasebeciler, danışmanlar veya diğer profesyonel danışmanlar;
• Google Workspace dahil olmak üzere teknoloji ve bulut hizmet sağlayıcıları;
• kanunen gerekli olduğu durumlarda kamu kurumları, düzenleyici otoriteler, mahkemeler veya diğer resmi merciler.

Bu üçüncü taraflardan bazıları bağımsız veri sorumlusu olarak hareket edebilir. Bu, onların kişisel verilerinizi kendi hukuki, düzenleyici, mesleki veya ticari amaçları doğrultusunda işleyebileceği ve size kendi gizlilik bilgilendirmelerini sağlayabileceği anlamına gelir.

Kişisel verilerinizi satmayız.

8. Uluslararası müşteriler ve aktarımlar

Müşterilerimiz Türkiye, Avustralya, Birleşik Arap Emirlikleri ve diğer ülkeler dahil olmak üzere Birleşik Krallık dışında bulunabilir.

Belgelerinizi bize gönderdiğinizde, kişisel verileriniz Birleşik Krallık’a aktarılabilir ve Birleşik Krallık’ta işlenebilir.

Bizim veya hizmet sağlayıcılarımızın kişisel verilere Birleşik Krallık dışında erişmesi, bunları Birleşik Krallık dışında işlemesi veya saklaması halinde, uygulanabilir veri koruma mevzuatının gerektirdiği ölçüde uygun güvence tedbirlerinin alınması için gerekli adımları atarız.

9. Verilerinizi nasıl koruruz?

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmeye veya açıklanmaya karşı korunması amacıyla organizasyonel ve teknik tedbirler kullanırız.

Bu tedbirler şunları içerebilir:

• müşteri klasörlerine sınırlı erişim;
• Google Workspace kurumsal hesaplarının kullanılması;
• erişim kontrolleri ve hesap yetkilendirmeleri;
• belgelerin Google Drive içinde güvenli şekilde saklanması;
• hassas belgelerin WhatsApp veya güvenli olmayan e-posta ile gereksiz paylaşımından kaçınılması;
• belge erişiminin dosyayla ilgili yetkili kişilerle sınırlandırılması;
• uygun durumlarda belge paylaşım kayıtlarının tutulması;
• artık gerekli olmayan belgelere erişimin silinmesi veya kısıtlanması.

Hassas belgeleri WhatsApp veya güvenli olmayan e-posta yoluyla göndermekten kaçınmanızı öneririz. Mümkün olduğu durumlarda size güvenli bir yükleme yöntemi sağlanacaktır.

10. Verilerinizi ne kadar süre saklarız?

Kişisel verileri yalnızca bu Gizlilik Bildirimi’nde açıklanan amaçlar için makul olarak gerekli olduğu süre boyunca saklarız.

Saklama süresi; talebinizin niteliğine, işlemin ilerleyip ilerlemediğine, sizinle devam eden bir ilişkimizin olup olmadığına ve kayıtları hukuki, düzenleyici, muhasebesel veya uyuşmazlık çözümü amaçlarıyla saklamamız gerekip gerekmediğine bağlı olabilir.

Genel yaklaşım olarak:

• işlem gerçekleşmezse talep kayıtları 6 ay süreyle saklanabilir;
• müşteri ve işlem dosyaları, işlem tamamlandıktan veya müşteri ilişkimiz sona erdikten sonra 5 süreyle saklanabilir; daha uzun bir süre gerekliyse bu süre uzatılabilir;
• pazarlama iletişim bilgileri, abonelikten çıkana veya bizimle iletişimi durdurmamızı isteyene kadar saklanabilir;
• artık gerekli olmayan belgeler silinir, anonim hale getirilir veya güvenli şekilde arşivlenir.

11. Haklarınız

Duruma ve uygulanabilir veri koruma mevzuatına bağlı olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• kişisel verilerinize erişim talep etme;
• yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme;
• kişisel verilerinizin silinmesini isteme;
• işlemenin kısıtlanmasını isteme;
• belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme;
• uygulanabilir olduğu durumlarda verilerinizin aktarılmasını isteme;
• işleme rızaya dayanıyorsa rızanızı geri çekme;
• veri koruma otoritesine şikâyette bulunma.

Bu haklar, özellikle belirli kayıtları hukuki, düzenleyici, sözleşmesel veya uyuşmazlık çözümü amaçlarıyla saklamamız gerektiğinde yasal sınırlamalara tabi olabilir.

12. Pazarlama iletişimleri

Kimlik belgelerinizi, banka ekstrelerinizi veya fon kaynağı belgelerinizi pazarlama amacıyla kullanmayız.

Uygulanabilir mevzuatın izin verdiği ölçüde size ticari güncellemeler, yatırım bilgileri veya pazarlama iletişimleri gönderebiliriz. Dilediğiniz zaman pazarlama iletişimlerini durdurmamızı talep edebilirsiniz.

13. Bizimle iletişime geçin

Bu Gizlilik Bildirimi veya kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa bizimle aşağıdaki bilgilerden iletişime geçebilirsiniz:

NEXT UK INVESTMENT LTD
338A Regents Park Road, Office 3 and 4, London, United Kingdom, N3 2LN
E-posta: info@nextinvestment.co.uk

14. Şikâyetler

Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizden memnun değilseniz, öncelikle bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz. Böylece konuyu çözmeye çalışabiliriz.

Ayrıca UK Information Commissioner’s Office’a veya yaşadığınız ülkeye bağlı olarak ilgili diğer veri koruma otoritesine şikâyette bulunma hakkınız olabilir.

15. Bu Gizlilik Bildirimi’nde değişiklikler

Bu Gizlilik Bildirimi’ni zaman zaman güncelleyebiliriz. En güncel versiyon web sitemizde yayımlanacaktır.