KVKK ve Çerez Politikası

KVKK Aydınlatma Metni

NEXT UK INVESTMENT LTD

Son güncelleme tarihi: 9 Haziran 2025

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Türkiye’de bulunan veya Türkiye’den başvuru yapan müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin ve ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Bu metin, NEXT UK INVESTMENT LTD tarafından yürütülen UK yatırım, işlem destek, müşteri yönlendirme, dosya hazırlama ve ilgili hizmet süreçlerinde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, hangi yöntemlerle toplandığını ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilecek olan aşağıdaki şirket tarafından işlenebilir:

Şirket unvanı: NEXT UK INVESTMENT LTD
Şirket numarası: 16392204
Kayıtlı adres: 338A Regents Park Road, Office 3 and 4, London, United Kingdom, N3 2LN
İletişim e-posta adresi: info@nextukinvestment.com

NEXT UK INVESTMENT LTD, İngiltere ve Galler’de kurulmuş bir şirkettir. Bu nedenle kişisel verileriniz, hizmet ve işlem süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Birleşik Krallık’ta işlenebilir ve saklanabilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetin, talebinizin veya yatırım / işlem dosyanızın niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport bilgileri, kimlik bilgileri, pasaport veya kimlik kopyası.

İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, yazışma adresi ve tarafımızla yaptığınız iletişim kayıtları.

Adres teyit bilgileri: Utility bill, banka yazısı, ikamet belgesi, resmi kurum yazısı veya adresinizi doğrulamak amacıyla kullanılan benzer belgeler.

Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, banka ekstreleri, işlem kayıtları, yatırım tutarı, ödeme bilgileri, gelir bilgileri, varlık bilgileri ve finansal durumunuza ilişkin destekleyici belgeler.

Fon kaynağı ve servet kaynağı belgeleri: Source of Funds ve Source of Wealth kapsamında talep edilen banka hareketleri, satış sözleşmeleri, maaş veya ticari gelir belgeleri, şirket ortaklık bilgileri, temettü kayıtları, miras belgeleri, yatırım gelirleri veya fon kaynağını açıklayan diğer destekleyici belgeler.

Müşteri işlem bilgileri: Yatırım veya işlem talebiniz, tercih ettiğiniz hizmet, UK yatırım / gayrimenkul / işlem dosyanıza ilişkin bilgiler, teklif talepleri, başvuru geçmişi, dosya durumu, işlem notları ve ilgili yazışmalar.

İletişim ve yazışma verileri: E-posta yazışmaları, WhatsApp mesajları, telefon görüşme notları, toplantı notları ve tarafınızla yürütülen diğer iletişim kayıtları.

İşlem güvenliği verileri: Web sitesi kullanımı kapsamında IP adresi, çerez kayıtları, oturum bilgileri, log kayıtları ve güvenlik kayıtları.

Özellikle talep edilmediği sürece işlemle ilgisi olmayan gereksiz kişisel bilgileri veya özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

• Web sitemiz üzerindeki iletişim veya başvuru formları
• E-posta yazışmaları
• WhatsApp ve diğer iletişim kanalları
• Telefon görüşmeleri
• Çevrim içi toplantılar
• Tarafınızca gönderilen belgeler
• Google Workspace, Gmail ve Google Drive süreçleri
• UK’deki hizmet sağlayıcılarından alınan bilgiler
• Hukuken yetkili kamu kurumları veya işlem tarafları

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talebinize yanıt verilmesi
• UK yatırım / işlem dosyanızın hazırlanması, değerlendirilmesi ve ilerletilmesi
• Kimlik, adres ve fon kaynağı bilgilerinizin doğrulanması
• İlgili hizmet sağlayıcılarıyla dosyanızın paylaşılması ve koordinasyonun sağlanması
• Müşteri ilişkileri ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi
• Sözleşme öncesi ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi
• Finans, muhasebe, kayıt ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki, ticari ve operasyonel güvenliğin sağlanması
• Uyuşmazlıkların önlenmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi
• Yasal veya düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi deneyiminin ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• Açık rızanızın bulunduğu hallerde pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri

Kimlik belgeleri, banka ekstreleri, adres belgeleri ve fon kaynağı belgeleri pazarlama amacıyla kullanılmaz.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Sözleşme öncesi talep, başvuru ve dosya hazırlık süreçlerinin yürütülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Meşru menfaatler için veri işlemenin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması

Açık rıza, özellikle pazarlama, kampanya, ticari iletişim veya mevzuatın ayrıca açık rıza gerektirdiği hallerde ayrıca alınabilir. Aydınlatma metni, açık rıza metni yerine geçmez.

6. Kişisel Verilerin Saklandığı Ortamlar

Kişisel verileriniz ve tarafınızca iletilen belgeler, NEXT UK INVESTMENT LTD tarafından kullanılan Google Workspace altyapısı kapsamında Gmail ve Google Drive üzerinde saklanabilir.

Belgelerinize erişim, yalnızca dosyanızla ilgilenen ve erişim yetkisi bulunan kişilerle sınırlı tutulmaya çalışılır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

• UK’deki avukatlar ve hukuk danışmanları
• Sigorta şirketleri
• Gayrimenkul geliştiricileri
• İnşaat şirketleri
• UKEY Investment LTD
• Muhasebeciler, danışmanlar ve diğer profesyonel hizmet sağlayıcıları
• Google Workspace dahil teknoloji ve bulut hizmet sağlayıcıları
• Hukuken yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve resmi merciler

Kişisel verileriniz satılmaz.

8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

NEXT UK INVESTMENT LTD, Birleşik Krallık’ta kurulu bir şirkettir. Bu nedenle, Türkiye’de bulunan kişilerden alınan kişisel veriler ve belgeler Birleşik Krallık’a aktarılabilir, Birleşik Krallık’ta saklanabilir ve işlenebilir.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, açıklanmaya, değiştirilmesine veya imhasına karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması hedeflenir.

10. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

• İşlem gerçekleşmezse başvuru ve talep kayıtları 6 ay süreyle saklanabilir.
• İşlem gerçekleşirse müşteri ve işlem dosyaları 5 yıl süreyle saklanabilir.
• Hukuki uyuşmazlık veya yasal yükümlülük varsa ilgili veriler gerekli süre boyunca saklanabilir.
• Pazarlama iletişim bilgileri, onay geri çekilene kadar saklanabilir.

11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
• Zararın giderilmesini talep etme

12. Başvuru ve İletişim

NEXT UK INVESTMENT LTD
338A Regents Park Road, Office 3 and 4, London, United Kingdom, N3 2LN
E-posta: info@nextukinvestment.com

13. Pazarlama ve Ticari İleti

Kimlik belgeleriniz, pasaport kopyalarınız, banka ekstreleriniz, adres teyit belgeleriniz ve fon kaynağı belgeleriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz.

14. Çerezler

Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında detaylı bilgi için ayrıca yayımlanan Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

15. Güncellemeler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, hizmet süreçlerimizdeki değişiklikler veya veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir.